Arkiv for kategori Veiledning/Tips
Nyheter og værmelding rett på skrivebordet
Skrevet av Leif Daland i Prosjekt, Veiledning/Tips den 5. november, 2009
Forrige gang viste jeg hvordan du kan sette opp ekstramaskinen din som en klokkeradio som kan vekke deg opp til nyheter fra favorittkanalen din hver morgen. Denne gangen skal jeg gå hakket videre ved å sette opp samme maskin som et opplysningssenter for siste nyheter og værmeldig. Dermed vil du alltid raskt kunne oppdatere deg på hva som skjer – uten å måtte bruke tid på det.
Med en ledig skjerm kan du konstant være oppdatert på nyheter og vær
Denne veiledningen passer best hvis du har en ekstra maskin som du ikke bruker lengre. Hvis du har dedikert en maskin til enkle automatiserte oppgaver (brannmur, bittorrentbox, nettlager osv) kan denne også brukes til dette formålet. Det er selvfølgelig heller ikke utelukket at du kan benytte en ledig skjerm på hovedmaskinen, men disse skjermene har en lei tendens til å bli brukt uansett (slik er det i alle fall for meg ;-) )
Tanken er at dette oppsettet fungerer best med en maskin som ikke benyttes av brukere på jevnlig basis, slik at skjermen konstant viser det den skal. En annen ting – som det kanskje ikke er nødvendig å nevne – er at maskinen må være tilknyttet en skjerm. Siste viktige krav er at maskinen også må kjøre Windows XP (altså ikke Vista eller 7).
Hvis disse kravene passer for deg, eller hvis du generelt ble nysgjerrig av denne introduksjonen, følg med videre! Les resten av denne artikkelen »
La gamlemaskinen din vekke deg til siste nytt
Skrevet av Leif Daland i Prosjekt, Veiledning/Tips den 29. oktober, 2009
Hvis du har en gammel maskin som bare ligger der og som ikke har noen nytteverdi for deg. Før du kaster den kan det være lurt å ta en titt på denne listen over alternative nytteområder. Kanskje gamlemaskinen din også kan få et nytt liv?
La gamlemaskinen gi deg siste nyhetsoppdateringer helt fra starten av dagen
Hvis du er som meg klarer du ikke kaste gamle maskiner selv om du ikke kan se noen nytteverdi i dem. “Kjekt å ha”-begrepet ligger og lurer i bakhodet, og normalt ville jeg si at det beste ville være å kaste maskinen slik at du får plassen tilbake, men hva om det fortsatt var noen områder hvor maskinen(e) kunne få tilbake noe av glansen fra “gamle dager”? Hva om det kunne være noe du kunne bruke dem til? Noen enkle, men likevel nyttige oppgaver?
Jeg skal i de følgende ukene presentere ulike muligheter du har. Hvilke jeg har hatt gode erfaringer med og som jeg mener andre kan ha nytte av. Denne helgen starter jeg med å vise hvordan du kan omgjøre maskinen til en radiovekkerklokke.
- Starte radiovekkerklokken – Nyheter når du våkner
Jeg er temmelig lei av de ensidige vekkerklokkelydene fra mobiltelefonen og vekkeruret. Jeg har ingen klokkeradio, og derfor begynte jeg å tenke på om det fantes andre løsninger. Siden jeg har en gammel maskin på soverommet fant jeg ut at denne også kunne benyttes til dette formålet.
Jeg hadde her følgende kriterier:
- Jeg liker nyheter og derfor ville jeg starte dagen med NRK Alltid Nyheter.
- Jeg vil kun høre Dagsnytt og Nyhetsmorgen som varer fra 07.00 til 07.30, og vil dermed at radioen skal starte 06.58 og slå seg av 07.35.Løsningen var faktisk temmelig enkel. Jeg tok utgangspunkt i direktelinken til NRK Alltid Nyheter som er http://www.nrk.no/radio/?kanal=an Denne linken starter nettradioen som starter streamen automatisk.
For å starte nettradioen til en fast tid benyttet jeg Oppgaveplanleggingsverktøyet i Windows XP (dette finnes også i Vista og Windows 7). Jeg opprettet en ny oppgave og satte denne til å kjøre daglig (da jeg vil opp tidlig i helgen også). Jeg satte tidspunktet 06.58. Jeg valgte å starte Internet Explorer (du kan selvsagt velge en annen nettleser). Du må også skrive inn passordet på administratorkontoen din for at det skal fungere.
På siste side huker du av for Avanserte innstillinger. I feltet Kjør ser du adressen til nettleseren (i mitt tilfelle Internet Explorer). Lag et mellom rom etter .exe og legg inn følgene adressen til NRK Alltid Nyheter.
Sluttresultatet skal være følgende: “C:\Programfiler\Internet Explorer\iexplore.exe” http://nettradio.nrk.no/default.php?kanal=an
Klikk OK. Du må kanskje skrive inn passordet igjen.
Nå vil nyhetene starte hver morgen, men hvis du er som meg bruker du kanskje en maskin hvor mus og tastatur ikke er lett tilgjengelig pga estetikken. Da er alternativet å sette en automatisk stoppetid for radioen, og det skal jeg vise nå.
- Automatisk stoppe nyhetene etter en periode:
Å stoppe radioen er også en enkel prosess. Mye av det samme du gjorde i forrige del vil også gjøres her. Du oppretter en ny oppgave i Oppgavebehandleren.
Denne gangen setter du avslutningstiden. Jeg satte den til å være 07.35, slik at jeg kunne få med alt i tilfelle nyhetene ble utvidet eller forskjøvet. I stedet for Internet Explorer skal du ikke hente fram et program.
Du skriver i stedet inn følgene: C:\WINDOWS\system32\taskkill.exe /f /im iexplore.exe (hvis du bruker Firefox bytter du iexplore med firefox.exe osv).
Nå har du en radioklokke som vekker deg til nyhetene om morgenen. Hvis du foretrekker andre tider eller kanaler finnes det ingen begrensning. Dette var kun et eksempel som jeg benytter selv. Det føles alltid godt å kunne bli oppdatert på det siste som har skjedd, mens du har ligget og sovet, med en gang du våkner. Dermed har du fått en god start på dagen og du har spart tid på å måtte oppdatere seg på disse områdene i ettertid.
6 veier mot en enklere og mer effektiv hverdag
Skrevet av Leif Daland i Produktivitet, Veiledning/Tips den 22. oktober, 2009
Tidligere publisert 2. oktober 2007:
Jeg, sikkert som mange andre, er en person som er liker å ha en god oversikt. Jeg liker å ha kontroll over det jeg holder på med. Men mest av alt liker jeg å arbeide effektivt, uten at det går ut over kvaliteten på det ferdige produktet. I søken etter sistnevnte har jeg dessverre flere ganger brukt mer tid på å finne metodene som skaper effektivitet enn det ville tatt meg å fullføre oppgaven uten dem. Jeg ser likevel på denne søkenen som tid vel anvendt da jeg har fått mye bruk for dem i ettertid. Ikke minst får jeg jo muligheten til å dele dem med dere her og nå ;)
Jeg skal i denne artikkelen gjennomgå en liste på 6 metoder, verktøy og programmer du kan benytte for å betydelig øke effektiviteten foran pc-skjermen. Enten det nå er jobb eller fritid, vil de fleste kunne trekke ut noen nyttige punkter som vil være til hjelp.
- AutoHotKey og Texter – AutoHotKey er et fantastisk program som gir deg stor frihet til å lage alt fra enkle makroer som emulerer noen tastetrykk til et avansert og selvstendig program som eksempelvis Texter. Texter er i prinsippet er et mer brukervennlig program for å definere teksterstatning da AutoHotKey krever at du må redigere dette i et tekstdokument.
Brukergrensesnittet i Texter er enkelt og oversiktlig.Fordelen med AutoHotKey og Texter er at de potensielt vil kunne spare deg for en mengde tastetrykk. Eksempelvis kan man sette en sluttsignatur i en e-post til å automatisk settes inn når man skriver epostsign og trykker på [Enter]. Eller man kan bruke det sammen med html-koding slik at man slipper å skrive inn eller huske på hvordan det skal skrives. En hake er jo som kjent nok til at en feil oppstår. Begge programmer er forøvrig gratis.
Du kan forøvrig lese mer om AutoHotKey og Texter i noen tidligere innlegg:
- Få rask tilgang til dine favorittsider – fra alle nettlesere
- AutoHotkey + Wine = Teksterstatningsverktøy i Linux
- Spar utallige tastetrykk med Texter
- Ny og bedre funksjonalitet i Texter
- Få rask tilgang til dine favorittsider – fra alle nettlesere
Noen eksterne lenker:
- Launchy – Programstarteren som gjør at du kan legge startmenyen bak deg. Vel, kanskje ikke helt i praksis, men i prinsippet, ja. Dette programmet gjør tilsynelatende ikke så mye av seg (det ligger faktisk gjemt til du kaller det fram med tastene Alt + Mellomrom) men ikke la deg lure av dens enkle ytre. Inni finnes det en rekke muligheter, og med litt kreativitet kan du potensielt utvide dens funksjonalitet ytterligere.Hovedfunksjonen til Launchy er en raskt tilgjengelig programoppstarter. Dette skjer ved at programmet forhåndsindekserer alle programmene i startmenyen, eller rettere sagt alle programmer i mappen Alle programmer. Ved så å kalle Launchy fram fra gjemmestedet sitt (Alt + Mellomrom) kan du så skrive inn navnet på det aktuelle programmet i tekstboksen som dukker opp. Launchy vil fortløpende mens du skriver gi deg forslag på programmer som svarer til navnet du skriver inn. Hvis du eksempelvis skriver inn firefox, kan du risikere å slippe å skrive inn mer enn de fire første bokstavene før Launchy foreslår Firefox. I andre tilfeller enda mindre.
Man trenger ikke å skrive mange bokstavene før Launchy foreslår det riktige programmetI tillegg til programmer indekserer Launchy også bokmerkene dine i Firefox. Hvis du bruker nøkkelordfunksjonen i Firefox blir denne også overført til Launchy slik at du raskt og enkelt kan starte en nettside ved kun å skrive inn nøkkelordet til bokmerket. I tillegg kan du selv definere hvilke mapper du ønsker at Launchy skal indeksere, slik at dukomenter, bilder musikkfiler og mer vil være tilgjengelig via kommandoboksen til Launchy.
Her er noen tidligere innlegg som viser noen flere muligheter du har med Launchy:
- Dagens godbit: Launchy – Rask tilgang til programmene dine
- Kjør terminalkommandoer direkte fra Launchy
- Kjør terminalkommandoer direkte fra Launchy forts
- Yubnub.org + Launchy = Lett tilgjengelig og superkraftig søk
- Last ned og installer programmer fra Launchy med Win-get
- Produktivitet: 5 metoder for å utvide funksjonaliteten i Launchy
Noen eksterne lenker:
- Better Gmail – En utvidelse til nettleseren Firefox. Utvidelsen består i utgangspunktet av en rekke nyttige skripter av typen Greasemonkey, som for enkelthetens skyld er samlet i én utvidelse. Gir Gmail en rekke nye funksjoner. Det fine er at du kan tilpasse utvidelsen fullstendig etter dine behov.Jeg personlig har fått mest bruk for følgende funksjoner:
- Google Reader integrert i Gmail – Både e-post og nyhetsleser på ett sted.
- Lenke til Google Calendar – åpner Gcal inne i Gmail uten å åpne ny fane eller nettleservindu.
- Filter – En mye mer brukervennlig og mer tilgjengelig filterfunksjon.
Bare disse er nok til at jeg tar i bruk utvidelsen, men det finnes en rekke nyttige funksjoner som alle bedrer funksjonaliteten og brukeropplevelsen i Gmail.
Gmail og Google Reader – Alt samlet på ett sted.Noen eksterne lenker:
- Synergy – Ved bruk av Synergy kan du benytte samme tastatur og mus på alle maskinene dine (støtter både Windows, Mac og Linux). Ok, alle maskinene dine ved samme lokalasjon. Selv om Synergy i hovedsak er fokusert på bruk via lokalnettet kan du (ved hjelp av Hamachi) også bruke det via Internett, men det er sjelden aktuelt.Synergy er altså en type programbasert avansert KVM-svitsj, men istedet for å måtte bruke én skjerm bruker du én skjerm per pc, og istedet for å svitsje hver gang du skal bruke en annen maskin flytter du kun pekeren over på den aktuelle skjermen som om det skulle være en utvidet skjerm på samme maskin.
Synergy skaper både ryddighet og mulighet for effektiv bruk av flere maskiner.Synergys styrke ligger i plassbesparelse og ryddighet på kontorpulten, samt i effektivitet ved bruk av flere maskiner. Det er egentlig liten begrensning på hvor mange maskiner du kan sette sammen på denne måten, men denne balansen må du nesten greie ut i selv ;) Forutsetningen for bruk er at du har satt opp flere maskiner som er tilknyttet hverandre på et lokalnett. Disse kontakter så hverandre, styrt av en av maskinene som agerer som en server. Det er dermed, hvis du ikke alltid bruker alle maskinene på samme tid, en idé å velge den maskinen som oftest er påslått til server da du ikke vil oppnå kontakt mellom maskinene hvis servermaskinen er avslått.
I tillegg til Synergy, anbefaler jeg at du installerer det lille programmet CopyCat. Dette gjør enkelt at du kan klippe og lime mellom maskinene. Dette har vært til uvurderlig hjelp når jeg har jobbet parallelt med to maskiner hvor jeg (for oversiktens skyld) har dedikert ulike oppgaver mellom maskinene, men likevel jobbet med det samme. F.eks regneark på den ene og tekstbehandling på den andre. Man kan da kopiere biter av regnearket inn i tekstbehandlingsprogrammet som om det skulle være fra samme maskin. Rett og slett et fantastisk program som må prøves.
Til slutt må det nevnes at det tidligere nevnte teksterstatningsprogrammet Texter (se pkt.1) også støtter Synergy slik at man kun trenger å ha Texter installert på én maskin for å ha tilgang på teksterstatning på samtlige maskiner satt opp med Synergy. Enklere med oppsett og forandringer da alt kan gjøres fra samme sted.
Jeg har tidligere skrevet litt om Synergy:- Synergy – samme tastatur og mus på alle maskinene
- Produktivitet: Synergy = Flere maskiner + 1 mus/tastatur
Noen eksterne lenker:
- Navigering via bokmerker og nøkkelord – Jeg nevnte såvidt tidligere at man kan bruke nøkkelord i Firefox (Opera har en lignende funksjon), slik at man slipper å hente frem bokmerket. Man trenger kun å skrive inn nøkkelordet i adresselinjen og trykke [Enter]. Eksempelvis skriver jeg innlegg når jeg ønsker å postere et nytt innlegg i bloggen min, postit når jeg skal legge til et nytt bokmerke i del.icio.us og ds når jeg vil sjekke noen nyheter på nettsiden til DownloadSquad.
Spar tid ved å navigere via nøkkelordDu sparer unektelig en del tid hvis du venner deg til å bruke nøkkelord ved navigering. Du kan også benytte denne type navigering med det eksterne programmet Launchy (se pkt.2). Det finnes derimot gode muligheter til å utnytte denne funksjonen ytterligere.
Jeg har blant annet benyttet funksjonen til å sette opp søk via nøkkelord. Dermed kan du bruke et nøkkelord for en søkemotor (eksempelvis g for Google) sammen med et søkeord, og dermed slipper du eventuelt å åpne opp nettsiden til søkemotoren for å søke. Du kan nå gjøre dine søk fra adresselinjen eller fra Launchy om du vil.
Noen innlegg om emnet:
- Produktivitet: 5 utvidelser i Firefox som gjør dagen lettere
- Firefox: Legg til alle dine favorittsteders søkemotorer i Firefox
Noen eksterne lenker:
- Synkronisering av bokmerker mellom maskinene – Når du, som meg, jevnlig bruker flere maskiner, vil det etter hvert være aktuelt å kunne ha bokmerkene tilgjengelig på samtlige maskiner du bruker, både hjemme og andre steder. Det er med andre ord i din interesse å synkronisere bokmerkene via Internett. Dermed vil du, uansett hvilken av dine maskiner du bruker, ha tilgang til alle dine bokmerker, og du slipper kun å legge dem til én gang. Som en ekstra bonus får du som Firefox-bruker også tilgang på nøkkelordene dine på alle maskiner, også via Launchy.
Sett opp synkroniseringen og resten går av seg selv.Det finnes et par gode muligheter å velge mellom hvis nøkkelord er viktig for deg. Det hele avhenger av om du hva du foretrekker. Vanlige bokmerker eller bokmerker av typen del.icio.us. Begge utvidelsene (Foxmarks og del.icio.us bookmarks) støtter synkronisering av nøkkelord, så det er i prinsippet det samme hva du velger (altså en smakssak).
Det eneste er at du kanskje ikke bør installere begge samtidig da det har oppstått noen problemer med dette tidligere (mulig dette er fikset nå). Alternativt kan du (hvis du ønsker å bruke begge) kun installere Foxmarks og heller benytte bookmarklets til å legge inn nye bokmerker i del.icio.us.
Slik ser det ut med bookmarklets i Firefox. Her klikker du på post to del.icio.us for å legge til nye bokmerker.Eksterne lenker:
Disse verktøyene er alle velprøvd, brukt over lengre tid og tilhører min produktivitetspakke som jeg til enhver tid forsøker å ha satt opp på maskinene mine. Hvorvidt alle punktene vil være nyttig for akkurat deg kan nok diskuteres, men jeg er ikke i tvil om at de fleste vil kunne plukke opp ett eller annet i denne listen og bruke til fordel for seg selv og sin produktivitet.
Hvis det forøvrig er noe dere føler mangler på denne listen så er det bare å si ifra :)
Distraksjonsfri skriving i Google Docs
Skrevet av Leif Daland i Tjeneste, Veiledning/Tips den 19. oktober, 2009
I en skriveprosess er man ofte dessverre utsatt for ulike distraksjoner fra maskinen man benytter, enten det er Mac eller PC. For å minske distraksjonene kan man eventuelt slå av alle former for varsler fra e-post og IM-klienter (eg. MSN o.l.).
En tilleggsmulighet som kan være nyttig hvis du virkelig ønsker å holde all fokus på selve skrivingen er å dekke hele skjermen med skriveflaten slik at du ikke ser annet enn det du skal holde på med.
Å sitte lenge med standardoppsettet til skriveprogrammer (svart skrift på hvis bakgrunn) kan dessuten bli anstrengende i lengden for øynene dine. Farger som er bedre for øynene dine er lysegrønn på sort bakgrunn.
Det finnes imidlertid en rekke programmer og nettbaserte tjenester som tilbyr dette oppsettet, og jeg har anbefalt flere av dem tidligere. Blant annet kan du som er ihuga bruker av Microoft Word tilpasse denne på samme måte, som jeg tidligere har vist. Hvis du derimot bruker Google Docs har du også muligheten til å få samme oppsett, og jeg skal i denne artikkelen nettopp vise deg hvordan du gjør dette.
Slik setter du opp Google Docs:
- Åpne et nytt dokument i Google Docs.
- Åpne opp redigering av CSS.
Ved å legge inn css-koden i redigeringsboksen kan du blant annet endre bakgrunns- og tekstfarge.
- Legg inn følgende kode:
body {
font: 16px "Courier New";
color: #00ff00 !important;
background: #000 !important;
width: 800px;
margin: 10px auto;
}
- Klikk OK. Nå vil bakgrunnen i dokumentet bli svart, og teksten du skriver vil dukke opp som lysegrønn.
En mer behagelig fargekombinasjon som er mer behagelig for øynene.
- Nå er du nesten ferdig, men for å kunne utnytte denne skriveflaten fullt ut må vi få den opp i fullskjermsmodus. Det gjør vi i to omganger:
- Trykk Ctrl + Shift + F for å fjerne menyen i Google Docs.
- Trykk F11 for å gå til fullskjermsmodus i nettleseren.
Nå vil du ha en behagelig skriveflate som dekker hele skjermen og som dermed vil la deg bevare fokuset på skriveprosessen uten forstyrrelser. Forutsatt at du ikke har andre bakgrunnsprogrammer som plutselig kan dukke opp for å varsle deg om et eller annet uviktig. Disse bør nødvendigvis deaktiveres under arbeidet for å slippe avbrudd.
Kilde: Turn Google Docs into a Distraction Free Writing Tool – Digital Inspiration
Hurtigtipset: Flere startsider i Firefox
Skrevet av Leif Daland i Program, Veiledning/Tips den 15. oktober, 2009
Har du flere nettsider du bruker ofte og kunne tenke deg å ha som startsider i Firefox? Hvorfor ikke sette opp samtlige som startsider?
Det er mange tilfeller hvor dette kan være nyttig. Uansett om det er i arbeidsrelaterte situasjoner eller for rekreasjon kan man ha flere favorittsider man uansett kommer til å surfe innom i løpet av økten. Hvorfor ikke bare hente dem fram med det samme?
Jeg bruker eksempelvis veldig ofte Gmail og Google Reader, og i tilfeller jeg ikke har satt disse opp som permanente faner i Firefox har jeg lagt dem til som startsider.
- Åpne faner med alle nettsidene du vil ha som startsider.
- Gå på Verktøy og Innstillinger.
- Velg Hovedside og klikk på knappen Bruk åpne nettsider.
- Klikk OK, og du er ferdig.
Neste gang du starter Firefox eller ved å klikke på Startside-knappen vil du få opp samtlige nettsider i egne faner. Dermed sparer du tid på å få dem fram. Nyttig hvis du likevel skal innom dem.
Hvis flere startsider ikke er noe for deg er du kanskje mer interessert i å få nettleseren til å starte raskere ved å bruke en tom nettside som startside.