Arkiv for kategori Tjeneste
Distraksjonsfri skriving i Google Docs
Skrevet av Leif Daland i Tjeneste, Veiledning/Tips den 19. oktober, 2009
I en skriveprosess er man ofte dessverre utsatt for ulike distraksjoner fra maskinen man benytter, enten det er Mac eller PC. For å minske distraksjonene kan man eventuelt slå av alle former for varsler fra e-post og IM-klienter (eg. MSN o.l.).
En tilleggsmulighet som kan være nyttig hvis du virkelig ønsker å holde all fokus på selve skrivingen er å dekke hele skjermen med skriveflaten slik at du ikke ser annet enn det du skal holde på med.
Å sitte lenge med standardoppsettet til skriveprogrammer (svart skrift på hvis bakgrunn) kan dessuten bli anstrengende i lengden for øynene dine. Farger som er bedre for øynene dine er lysegrønn på sort bakgrunn.
Det finnes imidlertid en rekke programmer og nettbaserte tjenester som tilbyr dette oppsettet, og jeg har anbefalt flere av dem tidligere. Blant annet kan du som er ihuga bruker av Microoft Word tilpasse denne på samme måte, som jeg tidligere har vist. Hvis du derimot bruker Google Docs har du også muligheten til å få samme oppsett, og jeg skal i denne artikkelen nettopp vise deg hvordan du gjør dette.
Slik setter du opp Google Docs:
- Åpne et nytt dokument i Google Docs.
- Åpne opp redigering av CSS.
Ved å legge inn css-koden i redigeringsboksen kan du blant annet endre bakgrunns- og tekstfarge.
- Legg inn følgende kode:
body {
font: 16px "Courier New";
color: #00ff00 !important;
background: #000 !important;
width: 800px;
margin: 10px auto;
}
- Klikk OK. Nå vil bakgrunnen i dokumentet bli svart, og teksten du skriver vil dukke opp som lysegrønn.
En mer behagelig fargekombinasjon som er mer behagelig for øynene.
- Nå er du nesten ferdig, men for å kunne utnytte denne skriveflaten fullt ut må vi få den opp i fullskjermsmodus. Det gjør vi i to omganger:
- Trykk Ctrl + Shift + F for å fjerne menyen i Google Docs.
- Trykk F11 for å gå til fullskjermsmodus i nettleseren.
Nå vil du ha en behagelig skriveflate som dekker hele skjermen og som dermed vil la deg bevare fokuset på skriveprosessen uten forstyrrelser. Forutsatt at du ikke har andre bakgrunnsprogrammer som plutselig kan dukke opp for å varsle deg om et eller annet uviktig. Disse bør nødvendigvis deaktiveres under arbeidet for å slippe avbrudd.
Kilde: Turn Google Docs into a Distraction Free Writing Tool – Digital Inspiration
Spar plass – Bruk Netvibes som en nettbasert podcastavspiller
Skrevet av Leif Daland i Internett, Tjeneste den 8. oktober, 2009
Dette innlegget ble første gang publisert 3. oktober 2007, men å streame media i stedet for å laste dem ned på maskinen før du kjører dem har i løpet av de to siste årene blitt stadig mer aktuelt.
Netvibes er en nettbasert nyhetsleser som jeg for en tid tilbake begynte å bruke, men da jeg egentlig foretrekker oppsett av typen som Google Reader og Bloglines tilbyr ble det til at jeg gikk tilbake til Google Reader (hvor jeg er fortsatt).
Hvorfor maser jeg nå om Netvibes hvis jeg likevel bruker Google Reader? Jeg kommer til det ;)
Jeg har lenge vært en ivrig podcastlytter da dette er en god mulighet til å få informasjon mens man holder på med andre ting, samtidig som at kvaliteten på enkelte podcaster er fantastisk i og med at man ofte får tilgang på intervjuer eller uformelle samtaler med noen av de viktigste personene innen de forskjellige it-miljøene. Abonnementslisten har dermed etter hvert blitt lengre og lengre, og plassen det tar på maskinen har vokst betraktelig.
Man kan selvsagt med de fleste programmer til denne type bruk velge å ikke beholde mer enn de x antall siste nedlastinger fra hver podcast, men det tar likevel endel plass. Samtidig er løsningen lite portabel i og med at man er relativt låst til en og samme maskin, selv om det går ann å overføre filer til mp3-spillere.
Løsningen jeg så etter var full tilgang til hele alle episodene til alle podcaster på abonnementslisten fra alle maskinene mine og eventuelt fra andre steder. Det var med andre ord ikke utenkelig at løsningen nåtte være nettbasert. Det første jeg så etter var bruk av Google Reader til dette formålet. Google Reader fikk for en tid tilbake støtte for å kunne spille av (streame) podcaster man abonnerte på, direkte fra applikasjonen.
Da dette var store nyheter ble det likevel en skuffelse siden man i praksis låste Google Reader for navigering hver gang man satte på en podcast. Dette ble etter hvert endret ved at man kunne åpne et pop-up vindu med avspilleren til den valgte podcasten. Likevel føltes det ikke helt riktig da grensesnittet raskt ble rotete og det hele opplevdes som relativt tungvint da man må åpne vindu, stenge vindu, åpne vindu, stenge vindu…dere skjønner poenget. Tungvint.
Google Reader: Du har muligheten til å åpne avspillingsapplikasjonen til podcasten i et eksternt vindu.
Da jeg nylig leste posten til Hans Petter på Fosseng.info om nettbaserte nyhetslesere kom jeg til å tenkte på Netvibes og deres integrerte avspillingsløsning. Netvibes tillater deg, som de fleste slike applikasjoner, både å abonnere på podcaster og avspille dem. I tillegg kan du laste dem ned. For oversiktens skyld kan du også dele dem inn i passende faner etter emne eller utenlands og norske.
Netvibes gir deg både mulighet til avspilling og nedlasting av podcastepisoder.
Det som imidlertid er spesielt med Netvibes, og som jeg ikke har funnet en bedre løsning på andre steder, er at den integrerte avspillingsløsningen fungerer uavhengig av videre navigasjon i nyhetsleseren. Når du starter avspillingen av en podcast i Netvibes aktiveres avspilleren øverst i applikasjonen, hvor du også har mulighet til å stoppe, pause og hoppe i sendingen.
Netvibes har en integrert avspiller som fungerer uavhengig av navigasjonsdelen.
Mens podcasten spilles kan du hoppe mellom fanene som du ønsker da dette er uavhengig av avspilleren. Når alt skjer i ett og samme vindu, uten pop-ups og lignende, står Netvibes foran meg som en knallgod nettbasert podcastavspiller som anbefales på det sterkeste.
Hør dine favorittlåter gratis med Fizy
Skrevet av Leif Daland i Internett, Tjeneste den 10. september, 2009
Fizy er en tyrkisk nettbasert musikktjeneste á la Songza, The Hype Machine og imeem. Det er med andre ord ikke mye revolusjonerende nyheter å melde, bortsett fra et enkelt og brukervennlig og ikke minst raskt grensesnitt. I tillegg har Fizy samlet en temmelig innholdsrik database.
Du kan søke etter sanger og avspille dem uten videre, men hvis du ønsker å legge sanger i kø i en avspillingsliste, må du imidlertid registrere deg. Dette skjer imidlertid raskt, og det kreves ikke at du må bekrefte e-postadressen. Er du riktig paranoid kan du bruke 10 minute mail hvor du får tildelt en engangs e-postadresse som varer i 10 minutter. Med andre ord lenge nok til at du får registrert deg.
Når du klikker på plusstegnet ved siden av sangene dukker de opp i avspillingslisten.
Søk og listelaging fungerer upåklagelig, og selv om det ikke akkurat er flust med funksjoner oppfyller den sitt formål på en glimrende måte. Den er rask og enkel hvis du ønsker å søke etter og lage avspillingslister for jobb, hygge og fest. Jeg sier ikke mer. Prøv selv – Anbefales!
Tabbloid: Ta RSS-nyhetene med deg på bussen
Skrevet av Leif Daland i Tjeneste, Veiledning/Tips den 21. august, 2009
Hva gjør du når du ønsker å lese nyhetene på steder hvor du ikke har nettilgang, f.eks på bussen eller togen på vei til eller fra jobb? Det finnes allerede løsninger som er gode. Du kan eksempelvis bruke Google Readers offline modus, som lar deg laste ned nyhetene slik at du kan lese dem uten tilgang til Internett. For å få til dette må du på forhånd laste ned Googles Gears.
Denne løsningen forutsetter at du har litt tid før du drar og at du har en PC/Mac. Det tar nemlig tid å laste ned alle nyhetene. Du kan begrense dem, men hvis du plutselig kommer på at du må ha med de siste nyhetene før du drar på jobben kan det fort bli knapt med tid. Jeg sier imidlertid ikke at denne løsningen ikke kan fungere ypperlig for mange. Jeg har selv brukt løsningen en god stund. Dvs helt til jeg tilfeldigvis kom over Tabbloid.
Ditt eget tilpassede tidsskrift - levert hver morgen
Tabbloid er en tjeneste (krever ikke registrering) som automatisk lager en pdf-fil av nyhetsfeedene du leser hver dag. Dvs du må selv avgjøre hvilke feeder du vil inkludere (tjenesten er ikke så avansert at den klarer å gjette det selv…ennå ;-) ). Hvis du ikke kommer på noen nyhetskilder har tjenesten inkludert endel du kan velge mellom, fordelt på ulike kategorier.
Pdf-filen får du så tilsendt til din e-postadresse hver dag eller hver uke. Du velger tidspunktet du vil at nyhetene skal gjøre sin entré i innboksen din. Du kan eventuelt tilpasse dette til din egen reisetid slik at e-posten kommer kortere tid før avreise slik at du ikke sitter med nyheter du kanskje allerede har lest. OBS! Husk å velge riktig tidssone slik at e-posten kommer til den tiden du har satt. Når du har lagt inn e-postadressen er alt klart.
Hva er X-faktoren?
Fordelen med Tabbloid er hvordan du kan bruke pdf-filen. Du har flere valg. Du kan eksempelvis velge å skrive ut filen hvis du trives bedre med papirutgaver av nyhetene dine. Dermed får du ditt eget personlig tilpassede tidsskrift hver dag. Dette kan imidlertid bli i dyreste laget, eller ta for lang tid å gjennomføre hver gang du skal avsted. Eller så kan du glemme det. Sjansen er der.
En annen bruksmåte, og som jeg benytter, er å ta i mot e-posten fra Tabbloid via et lokalt e-postprogram på en bærbar PC/Mac (som Thunderbird, Outlook eller tilsvarende). Har du satt på automatisk sjekking av e-post vil den lastes ned uten at du trenger å tenke på det. Dermed ligger pdf-filen lagret lokalt slik at du har tilgang på den uten Internett.
OBS! Løsningen forutsetter nødvendigvis at du har et program for visning av pdf-filer installert. Jeg kan anbefale gratisversjonen av Foxit reader.
PS! Denne metoden kan også brukes med iPhones e-postprogram. Fordelen her er at iPhone allerede har en innebygget pdf-leser. Den er langt fra perfekt, men fungere bra til dette formålet.
PS!! Hvis du skulle ønske å avbryte forsendelsene fra Tabbloid klikker du på lenken nederst i e-posten, under “Change options or unsubscribe”.
Enten du bruker bærbar notebook/netbook, iPhone eller annen SmartPhone som lar deg ta imot e-post og lese pdf-filer, kan du nå lese siste nyheter fra dine favorittkilder – uten å være på Internett. Nå kan du både korte ned buss-/togturen og være oppdatert når du er framme.
Derfor MÅ du ta backup av din Gmail-konto
Skrevet av Leif Daland i Sikkerhet, Tjeneste den 8. desember, 2007
La meg bare først starte med å si at Gmail i seg selv er en utmerket tjeneste som tilbyr oss brukere en gratis lagringsplass (i skrivende stund ca 5,5 GB) som burde være nok for de fleste, funksjonalitet som stadig utvides og forbedres, og en god integreing med de andre Google-tjenestene på markedet. Dette er ingen kritikk av Gmail som produkt, men av rammebetingelsene som tilsier at du bør være litt obs på for stor avhengighet av tjenesten da du ikke har noen kontroll med når den er tilgjengelig eller verre, når den blir utilgjengelig.
Jeg skriver dette både med bakgrunn i at Gmail fremdeles etter 3 år på markedet er på betastadiet, noe vi endel ganger opplever gjennom nyhetsmediet hvor vi hører om kontoer som plutselig er deaktivert. Andre ganger opplever brukere at e-post simpelten forsvinner.
Med nettbaserte tjenester er man avhengig av at tjenesten faktisk er tilgjengelig hele tiden.
Selv har jeg ikke opplevd noen problemer med Gmail (selv om jeg riktignok har opplevd noen problemer med andre Google-tjenester, som Google Docs). Meldinger av denne typen har likevel bare gitt et sterkere grunnlag for mine antagelser om at man fortsatt ikke kan stole fullt og helt på en nettbaserte tjenester (i alle fall ikke tjenester som fortsatt ikke har kommet seg forbi beta-stadiet).
Jeg tror at folk flest er blitt litt for naive i forhold til hva de risikerer å miste hvis det mot formodning skulle gå galt. Man kan kanskje sammenligne den lignende naiviteten som har hersket vedrørende publisering av personlig innhold på Internett (bilder, video, ømfintlig informasjon osv). Når man publiserer innhold er det flere tjenester som presiserer i rammebetingelsene at de overtar eierskapet av innholdet så snart det ligger på deres servere.
Gmail sitter også med esset i ermet da de i følge rammebetingelsene i prinsippet kan gjøre hva de ønsker. Du har gratis konto men på deres betingelser og på lånt tid. Her er et lite utdrag av deres rammebetingelser: “Google also has the right to terminate your account at any time, for any reason, with or without notice“. Med andre ord kan Gmail når som helst deaktivere og slette kontoen din, og de trenger ikke engang å forklare seg om hvorfor de gjør som de gjør. De kan enkelt henvise til denne delen.
Derfor MÅ du ta backup av din Gmail-konto (hvis du fortsatt ønsker å bruke den). Mange har gått over til å bruke den som en primærkonto, noe som etter sigende kanskje ikke er så lurt, men som kan løses ved å gjennomføre jevnlige backuper av kontoen.
Jeg skrev tidligere en artikkel for ITbloggen hvor jeg gikk inn på en metode som innebar å bruke protokollen POP sammen med Gmail til å laste ned e-post lokalt. Denne metoden fungerer på to måter. Enten for e-post som kommer etter aktivering av POP, eller for all e-post som ligger på kontoen og som kommer i framtiden.
Å aktivere POP gir deg mulighet til å laste ned backup av e-posten i Gmail.
Les mer:
Disse metode er i utgangspunktet manuelle. Alternativt, hvis du er litt mer avansert av deg, kan du sette opp en automatisert backup ved bruk av det avanserte unixbaserte kommandolinje-verktøyet for Windows, Cygwin sammen med Fetchmail. Deretter kan backup-prosessen batches og brukes sammen med Windows-verktøyet Planlagte oppgaver.
Les mer: – Geek to Live: Back up Gmail with fetchmail.
Alternativt: – Using Google Groups To Backup Gmail.
Det finnes også dedikerte programmer som kjører denne type backupløsning, men så langt har jeg ikke funnet et godt og gratis alternativ. Et forsøk er da G-Archiver til $29.95.
Uansett hvilken løsning du heller mot, råder jeg deg til ikke å ta risikoen ved å tro at dette aldri vil hende deg. Sannsynligvis vil det ikke hende deg, men det viktigste å huske på her er at det KAN hende deg og derfor MÅ du ta backup hvis du har e-post du ikke ønsker å miste.