Arkiv for kategori Produktivitet
Rask tilgang til å skrive nye e-poster i Gmail via Launchy
Skrevet av Leif Daland i Produktivitet, Veiledning/Tips den 29. februar, 2008
Denne artikkelen vil gjennomgå hvordan du raskt kan lage en ny e-post i Gmail ved bruk av kommandolinjeverktøyet Launchy.
E-post er og blir et uvurderlig verktøy som man regelrett blir avhengig av. Både på grunn av dens enkelhet og effektivitet. Dessverre er det ikke alltid like enkelt å klargjøre for å kunne skrive en ny e-post. Da kanskje særlig når det gjelder webbasert e-post som Gmail. Her må man først åpne opp nettsiden (og logge inn hvis man ikke allerede er innlogget) før man kan skrive en ny e-post.
Nye metoder for å effektivisere denne prosessen dukker stadig opp og en av dem er (for brukere av Firefox) en såkalt bookmarklet som sender deg direkte til en ny og tom e-post (hvis du allerede er innlogget).
I dag skal vi gå enda et hakk videre. Denne artikkelen skal gjennomgå hvordan du kan starte en ny og tom e-post, i din faste nettleser, via Launchy. Launchy er fleksibelt kommandoverktøy som kan starte opp programmer, filer, nettsider og mer.
Ny e-post via Launchy:
- Det første du gjør er å installere Launchy (hvis du ikke allerede har gjort det).
- Åpne opp kommandolinjen til Launchy (Alt + Mellomrom) og klikk på tannhjul-ikonet.
- Klikk på fanekortet Plugins, deretter på utvidelsen Runny (se bildet).
- Klikk på +
- Legg inn et navn i den første ruten. Dette er navnet du skriver inn i kommandoboksen til Launchy for å lage en ny e-post. Jeg har brukt navnet epost.
- I den andre ruten legger du inn følgende: https://mail.google.com/mail/?view=cm&ui=1&tf=0&to=&fs=1 (se bildet)
- Når du er ferdig trykker du på OK. Nå kan du prøvekjøre kommandoen. Hvis alt virker vil du ende opp med en tom e-post i Gmail (se bildet)
Det var ikke verre. Nå kan du lage en ny e-post både raskt og fullstendig uavhengig om du har oppe en nettleser eller ikke. Det må imidlertid bemerkes at denne metoden absolutt fungerer best hvis du normalt holder deg innlogget i Gmail.
Produktiv IT-undervisning med Herskins metodikk
Skrevet av Leif Daland i Produktivitet, Undervisning den 10. februar, 2008
Herskins metodikk går bort fra det typiske undervisningsprinsipp innenfor IT-faget hvor man ofte leder elevene gjennom alle ledd i prosessen. En slik ledsagelse foregår i typisk pinocchio-stil hvor elevene gjør nøyaktig det læreren gjør, og slik gjennomfører alt samtidig og sammen. Fordelen med denne metoden er at man [vanligvis] får gjennomført oppgaven. Bakdelen er imidlertid at dette går på bekostning av elevenes forståelse av prosessen fram mot målet. Herskins metodikk fokuserer her mot å skape økt forståelse ved å tilnærme seg problemet på en annen måte.
En økt med Herskins metodikk er typisk delt inn i tre deler:
- Oppleggsfase (ca 20 min)
- Oppgavefase (45 min eller mer)
- Oppsummeringsfase (ca 10 min)
Man kan gjerne gjennomføre flere slike økter etter hverandre, men typisk vil et opplegg måtte vare minst to timer for å kunne utnytte metodikken tilfredsstillende.
- Oppleggsfasen:
Her gjennomgår lærer hvilket problem som skal løses i løpet av timen. Dette kan eksempelvis være å lage en flashbasert reklame for et fiktivt firma. Deretter må lærer gjennomgå generelle prinsipper for funksjoner i programmet som elevene trenger å vite før man starter, samt hvilken prosedyre man skal benytte seg av. Det siste er typisk et oppsett over hva som må gjøres og i hvilken rekkefølge dette skal gjennomføres.
Dette er en lærerstyrt del og elevaktiviteten skal være minimal (bortsett fra korrigerende spørsmål). Elevene kan gjerne (hvis mulig) samles et annet sted enn foran datamaskinene. Eventuelt kan man slå av skjermene denne perioden. Dermed er forutsetningen for at elevene følger bedre med bedre.
- Oppgavefasen:
Etter at problemet, prinsippene og prosedyren er klarlagt skal elevene over i oppgavefasen hvor teorien skal settes ut i praksis. Til å hjelpe seg i prosessen for å løse problemet skal elevene få utdelt en huskelapp.
Huskelappen skal helst være delt i tre kolonner: Hva skal gjøres, nærmere forklaring, og hva skal tastes og trykkes. Hver rad skal inneholde en del av prosedyren. Et eksempel kan være opprette en ny tom nettside (i Dreamweaver).
En huskelapp er delt inn i tre kolonner. Hver rad er et ledd i prosedyren.
I tillegg er det normalt at man skal sette opp radene i riktig rekkefølge i forhold til rekkefølgen prosedyren (i oppleggsfasen) ble satt til å være.
Fordelen med en huskelapp er at elevene kan ty til denne når de trenger hjelp med en del av oppgaven. Via huskelappen får elevene ikke bare tilgang til de enkelte trinn som må gjennomføres, men også en utførlig forklaring på hva de egentlig gjør. Dermed blir det ikke en oppskrift elevene følger blindt (pinocchio-metoden), men en mulighet for elevene til å faktisk reflektere over hva som foregår.
Huskelappens generelle oppgave er nettopp å tilføre en økt forståelse for de enkelte prosedyrer man gjennomgår i løpet av prosessen som ender opp med å løse oppgaven/problemet.
- Oppsummeringsfase
Denne delen kan benyttes til å ta opp tråden på problemer som har vist seg blant flere elever. Kanskje gjennomføre en ny rask demonstrasjon eller gi kjappe tips i plenum til hva man kan gjøre. I tillegg kan man få noen kommentarer på om det var deler av huskelappen som var utydelig eller dårlig forklart slik av man kan oppdatere huskelappen til en ny og bedre versjon.
Til slutt:
Min egen erfaring har vært at denne arbeidsmetoden er noe uvant for elevene og trenger dermed litt innkjøring. De videre erfaringer (via observasjon og spørreskjema) er imidlertid at elevene har tatt til seg bruk av huskelappen og at det generelle forståelsesnivået i klassen har bedret seg. En tilleggsmotivator for elevene i denne forbindelse kan være å gi elevene åpne og realistiske oppgaver (med grunnleggende rammekrav) slik at elevenes forståelse kan bli testet.
Produktivitetstips ved bruk av Stick
Skrevet av Leif Daland i Freeware, Produktivitet, Program, Veiledning/Tips den 14. januar, 2008
Forrige uke gjennomgikk jeg hvordan du kan få konstant rask tilgang til Gmail ved bruk av skrivebordsappleten Stick. I den etterfølgende tid har jeg innsett at det finnes flere gode muligheter med dette lille men geniale programmet.
Før jeg fortsetter må jeg påpeke at Stick bruker en spesialtilpasset versjon av Internet Explorer 6, noe som ikke alltid fungerer helt optimalt med dagens løsninger, slik at det var enkelte løsninger som rett og slett måtte kuttes ut pga dette. Når det er sagt finnes det mangfoldige muligheter som fungerer flott sammen med Stick og et lite knippe av dem (som jeg selv har fått litt erfaring med) skal vil gjennomgå her. Det skal til slutt nevnes at disse løsningene er kun fokusert mot produktivitetsdelen av mulighetene, men du vil likevel få et lite innblikk i mulighetene her:
- Nyheter – Hvis du bruker en nettbasert nyhetsleser kan denne konfigureres sammen med Stick på samme måte som Gmail ved at du oppretter en ny Navigator-applet og legger inn urlen til nyhetsleseren i Tab Properties (eller via Tab Manager). Jeg bruker normalt Google Reader da denne er oversiktlig og grei til mitt formål, men valget falt likevel på Alesti som har fordelen at den er veldig fleksibel når det gjelder tilpasset størrelse, samt at den ikke trenger mye plass før det ser bra ut. Til slutt er den faktisk en meget habil nyhetsleser (se bildet).
- Wiki – Jeg vet ikke hvor utbredt denne type GTD-ordning er utbredt i Norge, men jeg har innsett at GTD (Getting Things Done) potensielt kan forbedre min produktive hverdag en god del da jeg raskt får oversikt over oppgaver jeg kan gjennomføre hvis jeg får tid, samt at jeg stadig kan følge og oppdatere progresjonen av prosjekter. Alt er satt opp innen forskjellig kategorier for økt oversikt.
- Les mer om GTD.
Uansett, i denne forbindelse har jeg begynt å bruke en wiki til organisering av denne informasjonen. Til mitt formål har jeg valgt en tilpasset versjon av TiddlyWiki som heter GTDTiddlyWiki. Denne lar meg sette opp kategorier og samtidig kunne lenke mellom artikler og tekstbokser slik det passer meg (se bildet).
- Les mer om GTDTiddlyWiki. - Podcast – Jeg har tidligere omtalt bruk av Netvibes som en nettbasert podcastplattform da det her er inkludert en avspiller. Dermed kan du abonnere på og spille av alle dine faste podcaster uten at du tenger et lokalt program til dette formålet. Nå kan du også legge Netvibes inn som et fanekort via Stick, slik at du alltid vil kunne ha de siste podcastene dine tilgjengelige – kun et raskt klikk unna (uten ventetid). Dermed slipper du eventuelt den lange ventetiden på iTunes eller tilsvarende programmer.
Det finnes altså, som tidligere nevnt, en god del muligheter man kan teste sammen med Stick, men det er likevel greit å være obs på at det (pga støtte for IE6) ikke alltid vil fungere. Jeg har likevel funnet disse overnevnte løsningene særdeles produktive, så Stick er potensielt et meget produktiv verktøy. Det kan selvfølgelig også brukes til mindre produktive formål, noe som også er flott, men som jeg personlig foreløpig ikke har erfaring med, men da alle nettsider (i teorien) kan knyttes til Stick og omgjøres til en skrivebords-applet er det få grenser man står ovenfor her.
Ha Gmail raskt tilgjengelig hele tiden med Stick
Skrevet av Leif Daland i Freeware, Produktivitet, Program, Veiledning/Tips den 9. januar, 2008
Stick er en form for skrivebordsapplet á la Yahoo! Widgets, men ikke så dominerende på skjermen og, etter det jeg har erfart, ikke like ressurskrevende. Stick har flere såkalte appleter eller widgets, om en langt på nær så mange som Yahoo! Widgets. Man kan blant annet få tilgang på både notater, en enkel nyhetsleser, kalkulator, filbehandler og kalender. Disse legger seg som fanekort i kanten av skjermen, og du kan flytte dem til den kanten som passer best (eller spre dem om du ønsker det).
Les videre: Du kan lese mer om Stick her i en anmeldelse av bloggen NoHeat, eller ta en titt innom programmets hjemmeside.
I tillegg til nevnte funksjonalitet kan man også legge til adresse til filer, mapper eller nettsider, slik at man kan få rask tilgang til disse. I denne forbindelse nevner NoHeat i et relatert innlegg at man ved bruk av denne funksjonen kan få rask tilgang til blant annet Gmail. Alt man trenger å gjøre er å legge inn url til Gmail og man vil få et fanekort i kanten av skjermen som man klikker på. Stick bruker en tilpasset IE6 (ikke spør meg hvorfor) som da glir inn på skjermen. Du må kanskje dra vinduet til riktig størrelse første gangen, men etter det vil du alltid kunne få tilgang til Gmail uten at du trenger å ha en nettleser åpen.
I tillegg kan du, hvis du foretrekker å bruke tastaturet, velge å definere en hurtigtast til Gmail-fanekortet (eks Win + G). Dette gjør du enkelt ved å høyreklikke på Gmails fanekort og velge Tab Properties. I vinduet som dukker opp går du helt til bunnen. Huker av for Toggle visibility with hotkey og velger hvilke taster du ønsker å bruke.
Last ned: Stick
Kilde: NoHeat
Produktivitet: Slik slipper du å installere et operativsystem igjen
Skrevet av Leif Daland i Produktivitet, Program, Sikkerhet den 27. november, 2007
En sannhet med modifikasjoner, selvfølgelig. Men tanken er at du (i teorien) faktisk pr. maskin ikke trenger å installere et operativsystem mer enn den første gangen. Ved hjelp av backup-programmer som eksempelvis kan ta en snapshot-backup av harddisken med operativsystemet, og lagre dette som en image-fil, kan du si farvel til framtidige reinstallasjoner (i alle fall på den aktuelle maskinen).
Med denne løsningen slipper du å se installasjonsskjermen til Windows XP og…
…denne slipper du eventuelt også å se igjen.
Hvis du velger Acronis True Image trenger du kun å forholde deg til dette skjermbildet. Og som du ser tar det kun ca. 14 minutter å tilbakestille maskinen til en tilstand det normalt vil ta flere timer å oppnå manuelt via reinstallasjon av operativsystem, drivere og programvare.
Før du tar en slik backup bør du imidlertid ha installert alle programmene, driverene og foretatt de viktigste instillingene og oppdateringene til operativsystemet. I tillegg er det en god regel å legge programmer som ikke vil endre seg på harddisken sammen med operativsystemet. Andre programmer som endres regelmessig (eks. nedlastingsprogrammer eller programmer du ofte endrer instillinger på) bør legges på en annen harddisk slik at disse ikke endres av at du tilbakestiller operativsystemet).
Det som er fantastisk med dette er at hver gang du føler at operativsystemet ikke fungerer optimalt, eller kanskje til og med stopper å fungere, kan du på en enkel måte tilbakestille maskinen til den perfekte tilstand (dvs da du tok snapshot-backupen). Enkelt, ikke sant. Dette kan enten foregå fra operativsystemet eller fra en oppstarts-cd som kan opprettes fra mange av disse programmene.
Hvorfor er ikke dette mer utbredt da? Det er nok relativt utbredt, men da helst blant it-administratorer som skal ha kontroll over x antall maskiner (typisk for skoler og større bedrifter/organisasjoner). Her har man gjerne satt opp en fast tilbakestilling en eller flere ganger i uken. Likevel er det kanskje ikke så helt vanlig å gjøre dette privat, og en grunn kan nok være at man (som ved backup generelt) nok er litt for treg med å sette seg inn i et slikt nytt verktøy før det er for sent.
Jeg kan bare ta meg selv som et eksempel. Jeg har reinstallert maskinen min et utall ganger, men det var ikke før halvannet år siden jeg begynte å kjøre en ordning med snapshot og tilbakestilling. Nå kan jeg ikke gå tilbake lenger. Dette har rett og slett fått meg til å innse hvor uendelig mye mer arbeid det ligger i å gjennomføre en manuell reinstallasjon (ca en halv dag) kontra tilbakestilling/restore (maks 1 time – kommer an på hvilket program du bruker).
Programmer:
Hvilke programmer finnes det til denne bruk? Det finnes både gratis og ikke-gratis programvare, og mange ganger kommer det an på hvilket behov du har. Oftest kan du nok klare deg med en gratisversjon. På gratissiden har anbefaler jeg absolutt DriveImage XML da dette (i tillegg til å være gratis) er et kraftig verktøy med mange muligheter. Du kan også lage en boot-cd med DriveImage XML.
På ikke-gratis delen finnes det flere kjente aktører Norton Ghost, Acronis True Image, Paragon Drive Backup eller Drive Clone Pro. Sistnevnte har DinSide Data nylig gitt en fyldig anmeldelse.
Det finnes med andre ord en rekke muligheter hvis du ønsker å implementere en slik løsning selv. Det finnes også en rekke veiledninger på Internett som viser deg hvordan du kan sette opp denne type løsning.
Les også: – Hot Image Your PC’s Hard Drive with DriveImage XML og Partition and Image Your Hard Drive with the System Rescue CD.