Arkiv for aug, 2009

I min hverdag er jeg stadig ute etter metoder for å kunne effektivisere hvordan jeg jobber. En av disse metodene som har betydd betydelig tidsbesparelse for meg er smarte bokmerker eller såkalte bookmarklets. Disse er i mange tilfeller uvurderlige for rutineoppgaver du ofte gjør. Bokmerkene gjør rutinearbeidet for deg. Jeg har nedenfor samlet de viktigste smarte bokmerkene jeg bruker hele tiden.

De fleste nettlesere har muligheten til å plassere bokmerker slik at de er synlig hele tiden. For bokmerker du bruker ofte, som bookmarklets, kan dette være lurt da du sparer tid. Alternativt, hvis du bruker Firefox, kan du opprette et nøkkelord for bokmerket ved å høyreklikke på bokmerket og velge Egenskaper. Legg inn det du ønsker å bruke som nøkkelord og velg OK. Hver gang du ønsker å bruke bokmerket behøver du kun å skrive inn nøkkelordet i adresselinjen og trykke Enter.

1. GmailThis – Ettersom jeg bruker Gmail som innboks for samtlige av mine e-postkontoer er dette stedet jeg er mest innom i løpet av dagen. Dermed hender det ofte at jeg sender e-post til med selv med lenke til artikler jeg må lese når jeg for tid. Jeg bruker også å sende e-post med oppgaver til en egen Gmail-konto som videresender dette til min Evernote-adresse slik at det havner i innboksen her. I andre tilfeller kan jeg plutselig komme på at jeg må sende en rask e-post og vil slippe å måtte klikke x-antall ganger for å komme inn i Gmail og opprette en ny e-post.Løsningen på alt dette finnes i bokmerket GmailThis. Et klikk på dette og en tom e-post dukker opp klar til å fylles ut (forutsetter at du er logget inn, hvis ikke må du nødvendigvis logge deg inn før den tomme e-posten dukker opp).
   

   GmailThis gir deg mulighet til å raskt kunne sende en lenke til noen eller en generell e-post hvis det var noe du plutselig kom på. Mindre klikk. Mindre tid brukt.

   Oppdatering: Som Pål Joakim bemerker i kommentarene vises det kun en tom e-post hvis du klikker på lenken i artikkelen. For at det skal fungere må lenken først lagres som bokmerke. Dette problemet er også aktuelt for de andre bokmerkene. M.a.o høyreklikk lenken og lagre som bokmerke, eller dra lenken til bokmerkelinjen før bruk.

2. Clip to Evernote – Med dette kan jeg raskt og enkelt sende hele nettsideartikler til innboksen min i Evernote. Dette fungerer bra til å samle informasjon til artikler jeg jobber med. Nå holder jeg på med min masteroppgave i historie og er for tiden dypt involvert i den demografiske biten av oppgaven ;-) , men ellers er dette en funksjon som jeg benytter ofte.For at de skal fungere må du på forhånd merke noe tekst av artikkelen du ønsker. Klikk så på bokmerket. Logg inn i vinduet som dukker opp og huk av for Clip full page. Hvis du ikke huker av for denne vil du kun sende en lenke til artikkelen/nettsiden i stedet for en kopi av innholdet.
   

   Med Evernote clip blir det enkelt å samle inn informasjon.

3. WordPress kommentarer – Denne gjør den høyst gjentakende jobben med å fylle ut kommentarskjemaer for deg med navn, e-post og nettside/blogg (hvis du har). Bokmerket virker, som navnet tilsier, kun for WordPress-blogger, men veldig mange av bloggene der ute benytter WordPress-plattformen. For å ta den i bruk fyller du ut navn, e-post og nettside på de anmerkede steder i bokmerkets adresse.
   

   Et klikk fyller ut kommentarfeltet.

4. Google Oversetter (Norsk bokmål) – Jeg merker absolutt mine begrensninger når mine kildesøk fører meg bort fra norsk- og engelskspråklige kilder. Tysk forstår jeg greit nok (til tross for manglende bruk), men utover det kan det raskt bli litt vanskelig å forstå innholdet i artikler. Tidligere kopierte jeg innholdet til Google Translator og oversatte dette til engelsk. Senere kom muligheten til å oversette direkte til norsk. Nå har det kommet en bookmarklet som ved et klikk automatisk oversetter nettsiden til norsk. Oversettelsen er ikke feilfri, men den er mer enn god nok til å kunne lese innholdet.
   

   Omtale av personer på originalspråket i Wikipedia kan ofte være mye mer utfyllende enn selv engelske oversettelser.

   Bokmerket er faktisk så brukervennlig at den har en innebygd funksjon som forsøker å gjenkjenne språket den skal oversette. I alle tilfeller jeg har benyttet bokmerket har den klart å gjenkjenne språket helt fint. Skulle den imidlertid ikke klare det kan du fortsatt velge riktig språk i menyen.

5. Readability – Hvis du noen gang har hatt problemer med å lese en artikkel på en nettside fordi skriften er for liten eller fordi nettsiden er rotete og distraherende, da bør du ta en titt på bokmerket Readability. Den fjerner alle elementer på nettsiden og artikkelen presenteres midtstilt med større og mer behagelig skrift. Jeg er lett å distrahere og må ofte ty til hjelpemidler som fjerner distraksjoner, og dette bokmerket lar meg lese artikkelene raskt og uten forstyrrelser fra andre ‘interessante’ artikler og blinkende reklamer.
   

   Med kun artikkelen foran deg og tydelig skrift gir distraksjonsfri lesing.

Dette var de 5 kanskje viktigste smarte bokmerkene som jeg bruker i min hverdag. Jeg bruker flere, men valgte å utelate dem i denne omgang. Kanskje jeg lager en lengre liste senere. I mellomtiden kan også en liste med flere bokmerker fra MakeUseOf anbefales.