Arkiv for jun, 2008
Produktivitetsskolen – Del 1: Mot en mer stressfri hverdag
Skrevet av Leif Daland i Produktivitet den 23. juni, 2008
Jeg skal i det følgende skrive en rekke artikler som tar for seg hvordan du kan møte dagens utfordringer med ro fordi du er forberedt. Hvordan du kan kutte ut stresset fordi du har et system som forebygger dette, og til slutt: Hvordan du kan gjøre mindre men likevel få gjort mye mer. Alle disse emnene skal jeg dekke i løpet av artikkelserien som jeg enkelt og greit har døpt Produktivitetsskolen.
De aller fleste av oss lever i en verden med forpliktelser. Dette innebærer normalt i hovedsak forpliktelser til hjemmet, jobben/studiet og fritidssyslene, men kan også innebære andre. Hver av disse kontekstene består gjerne av en eller flere uløste oppgaver som krever din oppmerksomhet. Det kan være listene i gangen hjemme som skulle hatt et malingsstrøk, en opprydning i arkivskapet på kontoret, et tidsskriftabonnement som skulle vært avsluttet, regninger som skal betales, melk som skal kjøpes, og så videre…du skjønner tegningen.
Disse ugjorte oppgavene mottas og prosesseres av hjernen vår, men siden de ikke kommer videre i systemet ligger de bare der og spinner rundt. Mens de spinner rundt tiltrekker de stadig vekk vårt fokus, og ettersom vi gjerne er i en situasjon hvor vi ikke kan løse oppgavene der og da medfører dette ofte stress.
I tillegg kan vi normalt ikke tenke på mer enn syv ting samtidig, og når stadig flere oppgaver dukker opp blir andre oppgaver skjøvet ut og glemt. Det vil si, glemt helt til vi blir minnet om oppgaven igjen. Dette skjer ofte via assosiasjon. Vi ser noe som minner oss om hva vi må gjøre. Eksempelvis kan et arkivskap gi oss assosiasjon til vår ventende opprydningsoppgave i arkivskapet på kontoret osv. Når vi så kommer på oppgaven igjen blir det ofte på bekostning av en annen oppgave som blir skjøvet ut og glemt fordi hodet er fylt opp av ventende oppgaver.
Det er altså to negative elementer med å bruke hodet som lagringssted for ventende oppgaver. Det er store begrensninger på hvor mange oppgaver hodet kan holde styr på samtidig, noe som medfører at oppgaver går i glemmeboken. Til slutt er det også viktig å vise til at å stadig vandre rundt med hodet fullt av uløste oppgaver er både usundt og leder til stress i tilfeller da man ikke kan få løst oppgavene umiddelbart og dermed heller ikke få prosessert oppgavene ferdig og få dem ut av hodet. For å kutte stresset må vi altså kvitte oss med oppgavene.
Frigjør hodet for alle uløste oppgaver:
Med hodet fullt av ventende oppgaver har du to muligheter til å bli kvitt dem slik at du slipper å gå rundt tenke på dem. Den første muligheten du har er å skrive ned oppgavene. Få dem ut av hodet og ned på en liste. Listen kan skrives ned på alt fra et digitalt program til et helt vanlig ark. Det du gjør da er å frigjøre hodet for alle ventende oppgaver og dermed frigjør du også kapasitet til å huske på mer. Viktigere er likevel at du frigjør hodet for den stadige summingen av ventende oppgaver som igjen leder til stress. I stedet overlater du nå lagringen til en liste.
Et godt starttips er å ta fram noe å skrive på, eller åpne et tomt dokument på din PC/Mac, og skrive ned alle oppgaver du kommer på her og nå. Nå har du overført oppgavene til papiret eller dokumentet slik at du slipper å tenke mer på dem. Flott, ikke sant. Vel, nesten i alle fall. Det vi trenger videre er et godt sted å lagre alle ventende oppgaver.
Jeg vil faktisk anbefale at du alltid har med deg en liten notatblokk eller noe lignende for å raskt kunne skrible ned nye oppgaver etter hvert som du kommer på dem.
Skriv ned alle oppgaver fortløpende.
I neste del skal jeg ta for meg hvordan du kan ta et skritt videre ved å prosessere de nedskrevne oppgavene/avtalene gjennom et system som vil gi deg full kontroll tilbake.
Del.icio.us: Anbefalte lenker for uke 25 – 2008
Skrevet av Leif Daland i Bokmerker den 21. juni, 2008
En samling av de siste anbefalte bokmerkene jeg har lagt til i Del.icio.us. Dette er nettsteder som jeg vil dele, eller henvisninger til emner som jeg dessverre tidsmessig ikke evner skrive noe om, men som dere selv kan surfe innom. Vedlagt er i tillegg informasjon om den enkelte henvisning:
- Pipes: Filter By Age – Remove feed results older than X days or hours – Hvis du ønsker å tilføye en oppsamlingspost for månedens posterte innlegg i bloggen din kan du oppnå dette via rss og Yahoo Pipes. Dette oppsettet lar deg nemlig kutte ut poster som er eldre enn en viss dato som du bestemmer selv. Eks. 30 dager.
- [www@cb.vu]~> – En emulert unix-terminal. Ikke så stor nytteverdi kanskje, men det finnes endel muligheter. Blant annet muligheter for spill (ikke forvent den helt store grafikken), og hørte jeg…Matrix?
- CSS Cheat Sheet – Et must for n00bs webutviklere, men også som en kjekk og rask referanse over CSS-koder du ikke ofte bruker. Skriv ut og oppbevar den i nærheten mens du jobber.
- DarkCopy – Simple, full screen text editing – En kopi av WriteRoom. Du kan her skrive uforstyrret rett i nettleseren. Skriveflaten blir blåst opp til å dekke hele skjermen, du har svart bakgrunn og grønn behagelig skrift. Du slipper distraksjoner. Når du er ferdig kan du lagre dokumentet på mask
- Welcome to Xoopit – Med denne utvidelsen til Firefox kan du omgjøre Gmail til en personlig multimediatjeneste som raskt kan vise alle lagrede bilder, videoer, samt andre filer på en samlet og oversiktlig måte.
- How to nap – Boston.com – Blir du sliten utover arbeidsdagen? Da går produktiviteten gjerne ned mange hakk. Da kan det ofte ha gode virkninger med en kort hvil (power nap) midt på arbeidsdagen. Gjerne rundt lunch-tider. Her er en guide til hvordan du best hviler.
- My Home 2.0 – TEDDY - – Fullstendig unyttig men fascinerende likevel. Følg bamsen ‘Teddy’ via Twitter. Han opererer via et implementert Text-To-Speech-program. Så til alle dere som lurer på hva bamser egentlig tenker: Follow Teddy! Til alle andre: Les videre!
- 6 Adobe AIR Apps to Check Out – ReadWriteWeb – Adobe AIR er en plattform som går på tvers av operativsystemer, og har derfor et enormt potensial for utviklere som enkelt ønsker å tilby sine produkter til alle OSer. Det dukker da også opp en rekke godbiter til denne plattformen. Ta en titt her.
Du kan i tillegg gjerne ta en titt innom resten av de lagrede bokmerkene. Kanskje finner du flere interessante lenker her. Denne bloggens bokmerker/lenker kan ellers legges til i ditt del.icio.us-nettverk, eller som abonnement til din nyhetsleser.
Del.icio.us: Anbefalte lenker for uke 24 – 2008
Skrevet av Leif Daland i Bokmerker den 15. juni, 2008
En samling av de siste anbefalte bokmerkene jeg har lagt til i Del.icio.us. Dette er nettsteder som jeg vil dele, eller henvisninger til emner som jeg dessverre tidsmessig ikke evner skrive noe om, men som dere selv kan surfe innom. Vedlagt er i tillegg informasjon om den enkelte henvisning:
- GRC | WIZMO – Steve’s Windows Gizmo – Med Wizmo kan du utføre det meste av hacks og tweaks i Windows fra samme sted. Enkelt å holde oversikten samt mer brukervennlig enn å måtte rote rundt i registeret.
- RadarSync keeps your Windows software and drivers up to date – Download Squad – Usikker på om du bruker siste versjon av drivere og programmer? RadarSync sjekker dette for deg automatisk slik at du få oppdatering når nye versjoner er tilgjengelig, slik at du enkelt kan laste ned og installere dem, via samme grensesnitt.
- Turn Google Docs Into an RSS Reader and Feed Aggregator – Kanskje ikke det mset nyttige jeg har kommet over, men akk så kult. Veiledningen viser deg hvordan du kan sette opp et dokument i Google Docs til å motta RSS.
- GeekFG’s web services & applications – Bookmarklet to add an HTML signature in GMAIL – Online Bookmarklet Creator / Cr�ation de Bookmarklet en ligne – Har du irritert deg over Gmails manglende support for html i signaturen? Nå kan du løse dette problemet via en uavhengig prosjektnettside. Test selv!
- 5 Awesome Apps To Make Things Easier On A USB Drive | MakeUseOf.com – Jeg liker alltid å teste ut nye muligheter med USB-disker. Her kan også du teste fem muligheter med programmer oppsatt til å brukes på eller sammen med USB-disker.
- The Best free Backup Software for your PC | MakeUseOf.com – Backup er viktig. Selv har jeg et manisk forhold til det. Jeg synkroniserer arbeidfilene via Dropbox, tar daglige backuper av mine dokumenter via SyncBack og har en klonet versjon av maskinen liggende i tilfelle krise.
Du kan i tillegg gjerne ta en titt innom resten av de lagrede bokmerkene. Kanskje finner du flere interessante lenker her. Denne bloggens bokmerker/lenker kan ellers legges til i ditt del.icio.us-nettverk, eller som abonnement til din nyhetsleser.
Del.icio.us: Anbefalte lenker for uke 23 – 2008
Skrevet av Leif Daland i Bokmerker den 7. juni, 2008
En samling av de siste anbefalte bokmerkene jeg har lagt til i Del.icio.us. Dette er nettsteder som jeg vil dele, eller henvisninger til emner som jeg dessverre tidsmessig ikke evner skrive noe om, men som dere selv kan surfe innom. Vedlagt er i tillegg informasjon om den enkelte henvisning:
- Paperless Office : Productivity501 – Papirløst kontor sier du? Her har du noen gode artikler til å gi deg noen perspektiver samt veiledning til hvordan du selv kan tilnærme deg denne problemstillingen
- replacementdocs: The original web archive of game manuals – Enten du har mistet den gamle spillmanualen til Baldur’s Gate eller du trenger en grunn til å få en mer papirløs tilværelse, vil denne nettsiden kunne gi deg det du trenger. Her er spillmanualer i bøtter og spann.
- Workspace: Defrag Your Office for Increased Efficiency – Noen tips til hvordan du kan organisere all innsamlet informasjon – som kanskje kan karakteriseres som rot – for å få det ryddig, men samtidig kunne hente fram informasjonen på en raskt måte.
- Get Gmail 2 in Opera 9.5 – Hvis du bruker Opera beta 2 kan du nå få Gmails nye grensesnitt, med fargede merkelapper på e-post, for lettere identifisering. Dette er faktisk veldig enkelt.
Du kan i tillegg gjerne ta en titt innom resten av de lagrede bokmerkene. Kanskje finner du flere interessante lenker her. Denne bloggens bokmerker/lenker kan ellers legges til i ditt del.icio.us-nettverk, eller som abonnement til din nyhetsleser.
Mai: Eksterne skriblerier
Skrevet av Leif Daland i Blogging, Produktivitet den 4. juni, 2008
Da var det endelig juni, og mai 2008 passerte som et kort glimt. Mye av grunnen er selvsagt det veldige rushet som oppstår for en student i sluttperioden av vårsemesteret. I mitt tilfelle er det godt mulig mitt siste, selv om jeg holder døren opp for en mastergrad i historie til høsten. Trenger rett og slett litt tid til å tenke og sortere tankene rundt mine kommende prosjekter, så det er med stor lettelse at alle oppgaver er innlevert og alle eksamener gjennomført slik at jeg nå kan begynne å fokusere framover.
Pedagogikk er et spennende, variert og utfordrende område å jobbe med, og i disse to semestrene har jeg både gjennomført ordinær pedagogisk utdanning og fagdidaktisk utdanning, med fokus på historie og IT. Disse fagene har i utgangspunktet en utrolig ulik tilnærming til læring, og det har derfor båre vært en utfordring men også en utrolig lærerik opplevelse.
Pedagogisk psykologi og GTD
Foruten det rent pedagogisk-teoretiske, har jeg også gjort endel oppdagelser innen pedagogisk psykologi som samsvarer mye med den mentaliteten som hersker innen produktivitet og GTD (Getting Things Done). En type komparasjon kan eksempelvis gjøres via det som heter Informasjonsbehandlingsmodellen. Denne er delt inn i tre hovedområder: Sansehukommelsen, Arbeidsminnet og Langtidshukommelsen. Man kan også trekke paralleller til datamaskinen, men jeg skal ikke gå nærmere inn på dette.
Informasjonsbehandlingsmodellen viser hvordan mennesker, og, i pedagogikkens tilfelle, elever oppfatter informasjon via Sansehukommelsen. Via persepsjon klarer vi å identifisere bildene til noe vi forstår, samtidig som vi også avgrenser sanseinntrykkene for ikke å overbelaste arbeidsminnet. I arbeidsminnet behandles all informasjon. Behandlingstiden/prosesseringen er kort, og informasjonen har tre mulighe utfall:
- Den kan glemmes
- Den kan settes på repeat – Kjører om igjen opp til flere ganger til den ender opp med ett av de to andre alternativene.
- Den kan lagres i langtidshukommelsen – Her ligger informasjon som vi både er bevisst (eksplisitt) at ligger her, og som vi er ubevisste (implisitt) om at ligger lagret.
Det er her kjernen til GTDs informasjonsinnhenting ligger. Alternativ to i listen over kan være et eksempel på oppgaver du vet du må gjøre, men som du ikke kan få gjort her og nå. Så lenge du vet om dem ligger de og murrer på repeat i hodet ditt og forårsaker stress. Du husker på at du må gjøre noe viktig (stress), det går litt tid og du glemmer det, plutselig husker du det igjen (stress). Dette skjer om igjen og om igjen helt til du har ordnet oppgaven slik at du kan eliminere den tanken fra hodet ditt.
GTD foreslår et annet alternativ til å sette arbeidsminnet på repeat. Den foreslår at du heller skriver ned alt av oppgaver og løse tråder, slik at du slipper å tenke på det. Dette kan du så lagre i et system for gjenfinning (Oppgavelister/Kalender). Dette skaper mindre stress og du vet at du alltid kan finne ut hvilke oppgaver du trenger å gjøre. Dermed slipper du å okkupere hjernen din til slik unødvendig oppbevaring av informasjon.
Ok, over til månedens oppsummering av eksterne artikler.
Eksterne skriblerier:
Denne måneden har jeg, av logiske årsaker, ikke hatt samme mulighet til å være en produktiv skribent, men jeg har fått produsert noe. Denne måneden kommer artiklene både fra Win-XP.no og DinSide:
- Instapaper: Spar artiklene til senere – Win-XP.no
- Google Translate: Nå med norsk oversettelse – Win-XP.no
- Del.icio.us Sidebar for Internet Explorer er her! – Win-XP.no
- Synergy – gir deg skrivebordet tilbake – DinSide Data
- Launchy – Alle filer og programmer er bare noen få tastetrykk unna – DinSide Data
- Opera + Gmail = sant – DinSide Data
- Den store backup-guiden – DinSide Data
- Avansert bruk av Twitter – DinSide Data
- Slik sikrer du e-postadressen – DinSide Data
Det var det for forrige måned. Det har ikke vært for mye interne skriblerier i det siste, men nå er jeg imidlertid frigjort fra eksamensforberedelser, slik at jeg endelig skal få tid til andre og spennende aktiviteter, som å få skrevet noen artikler for bloggen. Jeg har rekke artikkelideer liggende så det blir mer innhold i tiden framover. Forvent også å se mer produktivitetsrettet innhold.
God Sommer alle sammen!
- Leif