Arkiv for des, 2007

La meg bare først starte med å si at Gmail i seg selv er en utmerket tjeneste som tilbyr oss brukere en gratis lagringsplass (i skrivende stund ca 5,5 GB) som burde være nok for de fleste, funksjonalitet som stadig utvides og forbedres, og en god integreing med de andre Google-tjenestene på markedet. Dette er ingen kritikk av Gmail som produkt, men av rammebetingelsene som tilsier at du bør være litt obs på for stor avhengighet av tjenesten da du ikke har noen kontroll med når den er tilgjengelig eller verre, når den blir utilgjengelig.

Jeg skriver dette både med bakgrunn i at Gmail fremdeles etter 3 år på markedet er på betastadiet, noe vi endel ganger opplever gjennom nyhetsmediet hvor vi hører om kontoer som plutselig er deaktivert. Andre ganger opplever brukere at e-post simpelten forsvinner.

Med nettbaserte tjenester er man avhengig av at tjenesten faktisk er tilgjengelig hele tiden.

Selv har jeg ikke opplevd noen problemer med Gmail (selv om jeg riktignok har opplevd noen problemer med andre Google-tjenester, som Google Docs). Meldinger av denne typen har likevel bare gitt et sterkere grunnlag for mine antagelser om at man fortsatt ikke kan stole fullt og helt på en nettbaserte tjenester (i alle fall ikke tjenester som fortsatt ikke har kommet seg forbi beta-stadiet).

Jeg tror at folk flest er blitt litt for naive i forhold til hva de risikerer å miste hvis det mot formodning skulle gå galt. Man kan kanskje sammenligne den lignende naiviteten som har hersket vedrørende publisering av personlig innhold på Internett (bilder, video, ømfintlig informasjon osv). Når man publiserer innhold er det flere tjenester som presiserer i rammebetingelsene at de overtar eierskapet av innholdet så snart det ligger på deres servere.

Gmail sitter også med esset i ermet da de i følge rammebetingelsene i prinsippet kan gjøre hva de ønsker. Du har gratis konto men på deres betingelser og på lånt tid. Her er et lite utdrag av deres rammebetingelser: “Google also has the right to terminate your account at any time, for any reason, with or without notice“. Med andre ord kan Gmail når som helst deaktivere og slette kontoen din, og de trenger ikke engang å forklare seg om hvorfor de gjør som de gjør. De kan enkelt henvise til denne delen.

Derfor MÅ du ta backup av din Gmail-konto (hvis du fortsatt ønsker å bruke den). Mange har gått over til å bruke den som en primærkonto, noe som etter sigende kanskje ikke er så lurt, men som kan løses ved å gjennomføre jevnlige backuper av kontoen.

Jeg skrev tidligere en artikkel for ITbloggen hvor jeg gikk inn på en metode som innebar å bruke protokollen POP sammen med Gmail til å laste ned e-post lokalt. Denne metoden fungerer på to måter. Enten for e-post som kommer etter aktivering av POP, eller for all e-post som ligger på kontoen og som kommer i framtiden.

Å aktivere POP gir deg mulighet til å laste ned backup av e-posten i Gmail.

Les mer:

1. Hvordan ta backup av din Gmail.
2. How to use Outlook to backup your Gmail account.

Disse metode er i utgangspunktet manuelle. Alternativt, hvis du er litt mer avansert av deg, kan du sette opp en automatisert backup ved bruk av det avanserte unixbaserte kommandolinje-verktøyet for Windows, Cygwin sammen med Fetchmail. Deretter kan backup-prosessen batches og brukes sammen med Windows-verktøyet Planlagte oppgaver.

Les mer: – Geek to Live: Back up Gmail with fetchmail.

Alternativt: – Using Google Groups To Backup Gmail.

Det finnes også dedikerte programmer som kjører denne type backupløsning, men så langt har jeg ikke funnet et godt og gratis alternativ. Et forsøk er da G-Archiver til $29.95.

Uansett hvilken løsning du heller mot, råder jeg deg til ikke å ta risikoen ved å tro at dette aldri vil hende deg. Sannsynligvis vil det ikke hende deg, men det viktigste å huske på her er at det KAN hende deg og derfor MÅ du ta backup hvis du har e-post du ikke ønsker å miste.