Derfor MÅ du ta backup av din Gmail-konto
Saturday, 8. December 2007
La meg bare først starte med å si at Gmail i seg selv er en utmerket tjeneste som tilbyr oss brukere en gratis lagringsplass (i skrivende stund ca 5,5 GB) som burde være nok for de fleste, funksjonalitet som stadig utvides og forbedres, og en god integreing med de andre Google-tjenestene på markedet. Dette er ingen kritikk av Gmail som produkt, men av rammebetingelsene som tilsier at du bør være litt obs på for stor avhengighet av tjenesten da du ikke har noen kontroll med når den er tilgjengelig eller verre, når den blir utilgjengelig.
Jeg skriver dette både med bakgrunn i at Gmail fremdeles etter 3 år på markedet er på betastadiet, noe vi endel ganger opplever gjennom nyhetsmediet hvor vi hører om kontoer som plutselig er deaktivert. Andre ganger opplever brukere at e-post simpelten forsvinner.
Med nettbaserte tjenester er man avhengig av at tjenesten faktisk er tilgjengelig hele tiden.
Selv har jeg ikke opplevd noen problemer med Gmail (selv om jeg riktignok har opplevd noen problemer med andre Google-tjenester, som Google Docs). Meldinger av denne typen har likevel bare gitt et sterkere grunnlag for mine antagelser om at man fortsatt ikke kan stole fullt og helt på en nettbaserte tjenester (i alle fall ikke tjenester som fortsatt ikke har kommet seg forbi beta-stadiet).
Jeg tror at folk flest er blitt litt for naive i forhold til hva de risikerer å miste hvis det mot formodning skulle gå galt. Man kan kanskje sammenligne den lignende naiviteten som har hersket vedrørende publisering av personlig innhold på Internett (bilder, video, ømfintlig informasjon osv). Når man publiserer innhold er det flere tjenester som presiserer i rammebetingelsene at de overtar eierskapet av innholdet så snart det ligger på deres servere.
Gmail sitter også med esset i ermet da de i følge rammebetingelsene i prinsippet kan gjøre hva de ønsker. Du har gratis konto men på deres betingelser og på lånt tid. Her er et lite utdrag av deres rammebetingelser: “Google also has the right to terminate your account at any time, for any reason, with or without notice“. Med andre ord kan Gmail når som helst deaktivere og slette kontoen din, og de trenger ikke engang å forklare seg om hvorfor de gjør som de gjør. De kan enkelt henvise til denne delen.
Derfor MÅ du ta backup av din Gmail-konto (hvis du fortsatt ønsker å bruke den). Mange har gått over til å bruke den som en primærkonto, noe som etter sigende kanskje ikke er så lurt, men som kan løses ved å gjennomføre jevnlige backuper av kontoen.
Jeg skrev tidligere en artikkel for ITbloggen hvor jeg gikk inn på en metode som innebar å bruke protokollen POP sammen med Gmail til å laste ned e-post lokalt. Denne metoden fungerer på to måter. Enten for e-post som kommer etter aktivering av POP, eller for all e-post som ligger på kontoen og som kommer i framtiden.
Å aktivere POP gir deg mulighet til å laste ned backup av e-posten i Gmail.
Les mer:
Disse metode er i utgangspunktet manuelle. Alternativt, hvis du er litt mer avansert av deg, kan du sette opp en automatisert backup ved bruk av det avanserte unixbaserte kommandolinje-verktøyet for Windows, Cygwin sammen med Fetchmail. Deretter kan backup-prosessen batches og brukes sammen med Windows-verktøyet Planlagte oppgaver.
Les mer: – Geek to Live: Back up Gmail with fetchmail.
Alternativt: – Using Google Groups To Backup Gmail.
Det finnes også dedikerte programmer som kjører denne type backupløsning, men så langt har jeg ikke funnet et godt og gratis alternativ. Et forsøk er da G-Archiver til $29.95.
Uansett hvilken løsning du heller mot, råder jeg deg til ikke å ta risikoen ved å tro at dette aldri vil hende deg. Sannsynligvis vil det ikke hende deg, men det viktigste å huske på her er at det KAN hende deg og derfor MÅ du ta backup hvis du har e-post du ikke ønsker å miste.
Fredrik Gyllensten Says:
det enkleste er å bruke et mail-program, slik at du også lagrer alle meldingene lokalt.
Leif Daland Says:
@Fredrik:
Absolutt, men av og til er det en fordel å sette opp en automatisert backup-prosess som kan kjøre i bakgrunnen, eller på en egen dedikert maskin. Dette er imidlertid mer avansert og ikke absolutt en nødvendighet. De fleste ville sannsynligvis (som du nevner) kunne benytte et vanlig e-postprogram til å laste ned e-post fra Gmail (som beskrevet i artikkelen), og deretter ta en lokal backup av den lokalt nedlastede e-posten.
Hans Petter Says:
Dette var en smule skremmende lesning, så nå har jeg installert Thunderbird og har igangsatt nedlasting av all e-post fra Gmail-kontoen min… Det er egentlig litt rart at jeg ikke har tenkt så nøye over hvordan sikkerheten er for privateposten min (altså Gmail), for bilder og annet viktig har jeg jo back up av i massevis. Back up, back up, back up er altså moralen i denne historien. Takk for en viktig påminnelse!
Leif Daland Says:
@Hans Petter:
Moralen er riktig, men du kan nok også legge til at det finnes ikke noe som en ’snill’ tjensestetilbyder. Alle har sine forretningsmessige visjoner og alle er i utgangspunktet villige til å ofre kundene hvis det står mellom det eller økonomisk tap/gevinst. Men det betyr selvsagt ikke at du skal holde deg fra å bruke tjenestene deres. Bare vær obs på om innholdet forblir privat eller offentliggjort, og som du nevnte: ta backup, backup, backup.
Ronny Says:
Helt riktig at det er viktig med backup, og at man aldri har garanti for at e-post tilbyderen stenger tjenesten. Men samtidig begynner Gmail å bli stor med mange brukere, så hvis de plutselig sletter all e-posten til brukerene vil det ikke være noen som ønsker å bruke Google sine tjenester. Med andre ord vil de sannsynligvis gå konkurs.
Mail Store Home er en elegant og gratis løsning til backup av e-post
Leif Daland Says:
@Ronny:
Jeg er enig med deg i at sletting av brukeres e-postkonto ville medført et dårlig rykte som sannynligvis ville spredt seg som ild i tørt gress, men ettersom Google er så store som de er og med så mange kontoer tilgjengelige vil sjansen for at noe galt vil skje stadig være overhengende. I tillegg er Google som den sentrale aktøren den er et yndet objekt for hackere. Samlet sett blir kontrakten vi inngår med Google kun et siste element av flere.
Men, som jeg har nevnt tidligere, trenger man ikke flykte fra Google pga dette. Man trenger bare å ta sine forhåndsregler. Akkurat som man gjør med filer lagret på egen maskin, må man også her ta sikkerhetskopi for å være bedre sikret mot feil som potensielt kan oppstå.