Arkiv for nov, 2007
Gmail og IMAP – Slik kommer du i gang
Skrevet av Leif Daland i Internett, Program, Veiledning/Tips den 10. november, 2007
For kort tid tilbake lanserte Google en ny funksjon (eller rettere sagt, protokoll) til Gmail, IMAP. I motsetning til POP som hittil har vært tilgjengelig i Gmail for nedlasting av e-post til lokale programmer (som eks. Outlook), har IMAP en utvidet funksjonalitet.
Problemet med POP har blant annet vært at hvis man sletter eller markerer e-post som lest lokalt, vil dette ikke påvirke e-posten i Gmail. Med andre ord fungerer POP som en duplikator av e-posten din og har ingen tilknytning til Gmail etter at e-posten er lasten ned.
Med IMAP er dette problemet en saga blott. Hver gang du leser en e-post lokalt eller på nettet vil den andre parten registrere dette og markere e-posten du leser som lest. Dermed vil du alltid ha en oppdatert e-post hvor alle leste e-poster er markert som lest, alle slettede e-poster er slettet, uansett om du åpner et lokalt e-postprogram eller leser via Gmail.
I tillegg vil du også lokalt ha tilgang til alle ‘mappene’ dine i Gmail. Dette betyr at du kan legge nye e-poster i mappene lokalt og dette vil oppdateres mot Gmail.
Og plutselig ble Gmail så mye mer attraktiv å bruke. Spørsmålet er bare: Hvorfor gjorde ikke Google dette stuntet tidligere?
- Les mer om Gmail og IMAP.
Oppsett:
Uansett, nå er IMAP imidlertid tilgjengelig og slik kan du ta det i bruk du også:
- Det første du må gjøre er å skifte språk fra norsk til English (US) da IMAP (etter det jeg kan se) forløpig kun er tilgjengelig her. Språkskiftet utfører du enkelt (mens du er innlogget i Gmail) ved å gå på Innstillinger og Generelt. Her bytter du språk fra Norsk til English (US) og lagrer endringene.
- Hvis alt har gått riktig for seg skal du nå (etter at Gmail har lastet inn igjen) kunne gå på Settings. Nå vil du kunne se at en av fanekortene bærer navnet Forwarding and POP/IMAP. Klikk på denne.
- For å kunne bruke IMAP må du sjekke at IMAP er aktivert. Dette ser på den nederste seksjonen IMAP Access (se bilde).
- Når IMAP er aktivert er det på tide å klargjøre din e-postklient (Outlook, Thunderbird, Eudora, Apple Mail, iPhone osv).
- Nå bør du kunne laste ned din siste e-post i din e-postklient. Hvis du får noen feilmeldinger i Outlook bør du kanskje laste ned de siste oppdateringene.
Hvis alt fungerer i e-postklienten din vil du også kunne se alle ‘mappene’ dine i Gmail, også lokalt.
- Når alt kjører kan du eventuelt se IMAP i aksjon ved å sette opp et nettleservindu med Gmail samtidig som du har oppe e-postklienten. Dermed kan du raskt se at endringene du gjør ett sted også skjer på det andre stedet, og at dette virker begge veier.
IMAP oppdaterer begge veier endringer du gjør med e-posten (eks. når e-post blir markert som lest)
Når alt er oppe og kjører er tiden med duplikat e-post forbi og e-posten du ser vil alltid være oppdatert slik at du unngår å plutselig oppdage at man leser gjennom e-poster to ganger. For ikke å snakke om å måtte slette en e-post for hver plass man laster ned e-posten. Nå holder det å gjøre det én gang. Bare det å slippe denne irritasjonen er verd det.
RSS som e-post med SendMeRSS
Skrevet av Leif Daland i Internett, Nyheter den 8. november, 2007
SendMeRSS.com er en oppgradert versjon av R-Mail og tilbyr å sende deg dine rss-nyheter via e-post. Det finnes imidlertid andre lignende tjenester på markedet, så hvorfor skal du velge nettopp denne.
Det er nettopp det som er litt vanskelig å svare på. Et argument er at det er veldig enkelt å komme i gang med denne tjenesten. Etter registrering sender tjenesten de en nye-post hver gang det skjer en ny oppdatering på en av nettsidene/bloggene du har satt opp.
Fordelen med denne tjenesten viser seg hvis du ønsker å ha alt samlet på samme sted, eller hvis du ønsker å ta vare på visse nyheter. Alternativt kan du abonnere på et søkeresultat (eks. på Yahoo.com), eller et stikkord på del.icio.us. Det finnes mange muligheter, men det må påpekes at samme resultat oppnåes med vanlige nyhetslesere.
Denne løsningen er sannsynligvis mest nyttig hvis du ikke ønsker å bruke et eget program til å lese nyhetene eller at du føler deg mest komfortabel med e-postprogrammet.
Du kan også legge en widget på nettsiden eller bloggen din slik at leserne dine har en alternativ abonneringsmetode, slik som denne:
Ved å skrive inn e-postadressen og godta avtalen, får du tilsendt nyheter fra denne bloggen hver gang den oppdateres, slik at du slipper å ta turen innom bare for å konstatere at jeg ikke har publisert noe nytt (ikke det at jeg ikke ønsker dere velkommen til bloggen uansett ;) ). Med andre ord sparer du potensielt endel tid med denne løsningen, akkurat som med vanlig rss og nyhetslesere.
Kilde: SendMeRSS.com [via Digital Inspiration]
AutoHotKey: 5 skripter for produktivitet
Skrevet av Leif Daland i Freeware, Produktivitet, Program, Veiledning/Tips den 6. november, 2007
Da jeg begynte å bruke AutoHotKey forbandt jeg det først og fremst med teksterstatning og som et generelt makroprogram. Det har i ettertid vist seg at programmet har et potensiale som strekker seg betydelig lengre enn dette. I denne artikkelen skal jeg presentere et knippe av mer avanserte og praktiske skripter som alle har ett fellestrekk: De øker potensielt graden av produktivitet ved bruk.
Les mer om AutoHotKey:
- AutoHotKey gjør deg effektiv
OBS! For å kunne bruke noen av disse skriptene må du på forhånd ha installert programmet AutoHotKey.
- Enkel tilgang til dine favorittmapper – Nå dette skriptet er aktivert trykker du (mens du er i en mappe) på den midtre museknappen (ofte musehjulet) og du vil få opp en meny med dine favorittmapper, slik at du raskt kan navigere deg til de mappene du ofte bruker. Dette forutsetter at du på forhånd setter opp hvilke mapper du ønsker rask tilgang til.
Ved bruk har denne metoden spart meg for noen sekunder her og der, noe som blir mange minutter i løpet av en arbeidsdag og etter hvert timer og dager i løpet av et år. I tillegg skal du kunne legge inn snarveier til programmer du ofte bruker. Det kan også være dokumenter, regneark osv.
- Last ned.
- Gjennomsiktige vinduer – Du trenger faktisk ikke et eget program til dette. Ved hjelp av dette skriptet kan du oppnå samme funksjonen. Den er også utrolig lett tilgjengelig via å holde nede Ctrl + Shift og rulle hjulet frem og tilbake for å gjøre vinduene du holder musepekeren over mer eller mindre gjennomsiktige.
Fordelen med dette skriptet er enkelt nok bedre oversikt over hva som skjer på skrivebordet. Kanskje du har noe som laster ned som du ønsker å holde et øye med, eller kanskje ser du på et program samtidig som du jobber med et dokument, men plassen er for liten. Da kan du enkelt gjøre vinduet du jobber med delvis gjennomsiktig slik at du kan følge med på vinduene/programmene som ligger bak.
- Last ned.
- Bytt mellom flere skrivebord – Hvis du kun ønsker flere skrivebord uten masse fiksfakseri og funksjoner, trenger du faktisk hverken Dexpot eller Microsofts Virtual Desktop Manager. Alt du trenger er dette skriptet som, når aktivert, lar deg bytte mellom skrivebordene ved å bruke Alt + tastene 1-4 og Alt 0 for å avslutte skriptet. Standard er 4 skrivebord, men dette kan endres etter behov.
Nå kan du dele opp arbeidet ditt mellom flere skrivebord slik at du ikke trenger å bli distrahert av programmer som drar bort oppmerksomheten (nettleser, film, spill etc…).
- Last ned.
- Minimer vinduer med Capslock – Hverken mer eller mindre. Kan ofte være praktisk hvis du ønsker å legge ned en eller to vinduer, men ikke alle (Windowstast + M). Capslock er også gjerne en overflødig tast. Personlig bruker jeg den aldri og ser gjerne at den kan få en ny dedikert oppgave. Med andre ord er den i mine øyne den perfekte tasten til å minimere vinduer.
Ved å lage et nytt skript til AutoHotKey (.ahk) og legge inn følgende:
Capslock::WinMinimize,Avil du med et trykk på Capslock minimere det aktive vinduet. Ikke akkurat et avansert skript, men nyttig er det absolutt.
Mer om dette kan du lese i artikkelen Turn Your Capslock Key Into a Dedicated Minimize Button.
- Angrefrist på avsluttede programmer – Gone In 60 Seconds er ikke bare en film.
Det er også navnet på dette skriptet som gir deg en angrefrist på 60 sekunder til å tilbakekalle et avsluttet program. Dette kan være til uvurderlig hjelp i situasjoner hvor du uheldigvis fikk avsluttet et program du jobbet med.
Denne funksjonen burde faktisk allerede vært inkludert i Windows, men siden det ikke er det anbefaler jeg dette skriptet på det sterkeste ettersom dere garantert etter hvert kommer i en situasjon hvor dere ville ønsket dere hadde gjort det.
- Last ned Ferdigkompilert eller som skript.
Dette er imidlertid kun noen få utvalgte muligheter AutoHotKey gir oss brukere. Enten du lager et skript selv eller benytter andres allerede ferdige skript, finnes det nesten uendelige muligheter til å løse et problem (gjerne et du ikke visste du hadde). Texter er et godt eksempel på et produkt som har blitt overveldende populært og som har blitt trykket til manges bryst som en ener innen teksterstatning, pga sitt enkle og brukervennlige ytre.
Texter er imidlertid kun en av mange tilgjengelige skripter eller ferdigkompilerte programmer utarbeidet fra AutoHotKey. En rekke godbit-skripter kan du finne i AutoHotKeys eget forum, eller deres showcase-liste over de anntatt beste skriptene.
Del.icio.us: Ukens anbefalte lenker for uke 44 – 2007
Skrevet av Leif Daland i Bokmerker den 3. november, 2007
En samling av de siste anbefalte bokmerkene jeg har lagt til i Del.icio.us. Dette er nettsteder som jeg vil dele, eller henvisninger til emner som jeg dessverre tidsmessig ikke evner skrive noe om, men som dere selv kan surfe innom. Vedlagt er i tillegg informasjon om den enkelte henvisning:
- Filbehandler: xplorer lite: free windows explorer replacement (file manager) – Dette er en mye mer anvendelig filbehandler enn Windows Explorer som følger med Windows som standard. På denne nettsiden finner du gratisversjonen av programmet, og er kun beregnet på privat bruk eller til utdanningsformål.
- Ubuntu: Setup VNC Server for Ubuntu Gutsy Gibbon in 3 easy steps – Hvorfor ikke sette opp en ubuntu-versjon som en hodeløs server? Lett på ressursene og du kan til og med sette opp fjernstyring via VNC. Siste del er forklart her.
- Internett-TV: OVGuide – Online Video Guide. The Online Video Guide. – Med fare for å bevege meg litt på kanten velger jeg likevel å trekke frem denne nettsiden da den har oversikt over en rekke nettsider med (også lovlig) videoinnhold og underholdning for de fleste.
- Linux: Make Your Linux Desktop Look Like A Mac – Har du hørt at forandring fryder? Kanskje trenger du litt forandring i Linux? Hvorfor ikke gi Linux utseendet til en Mac? Det er faktisk ikke vanskelig. Denne veiledningen viser deg hvordan.
- Freeware: Reinstall Windows and outfit your system with all freeware programs – Er du lei av all å måtte punge ut for alle programmer? FreewareGenius har laget en genial oversikt over en rekke av de beste gratisprogrammene tilgjengelig. Programmene dekker de aller fleste behov.
- Ubuntu:Gutsy – Ubuntu guide – Dette er en opprettet wiki under ubuntuguide.org som fokuserer på å tilby alt av informasjon og veiledning angående nyeste versjon av Ubuntu (gutsy gibbon – v.7.10). Absolutt verd en titt.
- Nettleser: Mozilla WebRunner becomes Prism, brings web apps to the desktop – Tidligere WebRunner, nå Prism, er en strippet versjon av Firefox som egner seg utmerket til å kjøre nettapplikasjoner fra skrivebordet eller startmenyen. Mon tro om ikke dette blir en trend som fortsetter.
- How to Survive as the Family Tech Support Guy (or Gal) – lifehack.org – En veldig treffende artikkel som gir gode råd om hvordan man skal kunne takle stadige henvendelser fra familie, og hvordan man skal gå frem for å hjelpe dem. Gode tips til alle innen familierelatert tekno-support.
Du kan i tillegg gjerne ta en titt innom resten av de lagrede bokmerkene. Kanskje finner du flere interessante lenker her. Denne bloggens bokmerker/lenker kan ellers legges til i ditt del.icio.us-nettverk, eller som abonnement til din nyhetsleser.